江芸沉吟了一下,回答道:“原则上,我们不建议兼任。一方面,这可能会挤占其他同学锻炼的机会;另一方面,一个人的精力有限,兼任容易导致两方面的工作都做不精,甚至产生冲突。除非有特别优秀、确实能够兼顾的特殊情况,我们可以个案研究。”
潘禹会接过话头,开始具体布置:“下面我说一下本次自律会开放竞选的主要职务。分别是:自律会会长一名,副会长一名。下设五个部门:纪律部、生活部、学习部、体育部、考核部,各设部长一名。”他顿了顿,强调道,“另外,经过系里研究,为了保证自律会工作的连续性和质量,以上所有职务,都从大二年级的同学中竞选产生,大一年级的同学可以在副部长的岗位上继续跟着学习锻炼一年,然后再接棒。”
潘禹会说完,看向众人,意思是让大家发表意见。这时,陈秋铭清了清嗓子,开口道:“江主任,潘主任,我有两点想法想说一下。”
潘禹会一听陈秋铭要发言,下意识地白了他一眼,心里嘀咕:“这家伙,又来了!每次开会都要唱点反调不成?”他迅速在脑子里过了一遍自己刚才说的话,觉得并没有什么明显漏洞,不由得微微挺直了腰板,准备应对。
江芸则态度平和地点点头:“陈老师,请讲。”
陈秋铭坐直身体,语气平和但条理清晰:“第一点,是关于自律会的学习部。就我目前的观察来看,学习部这个部门,似乎没有真正发挥其名称所应有的‘促进学习’的核心作用。它的日常工作任务相对单一,主要就是负责考勤统计和周末学生外出签假,感觉有些‘名实不副’。而且,如果仅仅只是这两项事务性工作,我认为完全可以考虑将其职能合并到其他部门,比如生活部,这样或许能提高效率。”
潘禹会闻言,立刻习惯性地反驳道:“陈老师,这些部门的设置和职责都是多年来延续下来的惯例,不好轻易改变吧?而且考勤和请假本身就是涉及学习纪律的重要环节,由学习部负责也说得通。”
陈秋铭不慌不忙地回应:“潘主任,惯例不代表就是合理的。如果存在不适当、不合理的地方,我们及时进行改正和优化,这应该是很正常的工作思路吧?关键在于是否有利于学生,是否有利于工作。”
江芸若有所思地点了点头,看向陈秋铭:“陈老师说的这个问题,其实我也考虑过。学习部‘名实不副’的情况确实存在。那么,陈老师有什么具体的建议吗?”
陈秋铭显然是有备而来,他流畅地说道:“我认为,学习部这个部门非常重要,它的职责应该真正聚焦到‘促进学习’这个核心上。比如,可以经常性地组织学习经验交流会,邀请本年级或者高年级学习成绩好的同学分享方法;组织考研、考公、法考的经验交流会;搭建平台,鼓励同学们进行学习资料分享、知识点讨论;甚至可以尝试组织读书会、学术沙龙等,真正营造良好的学习氛围,成为一个为同学们学习成长服务的部门。至于考勤和周末请假这类纯事务性的工作,我认为完全可以移交给生活部统一负责,这样职能划分更清晰。”
江芸听完,脸上露出赞许的神色:“陈老师的建议很好,很有建设性。确实,学习部应该发挥更积极的作用。潘主任,我看陈老师这个改组学习部职能的建议,完全可以采纳。”
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